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Tarifas
En el sistema de residencia, una tarifa es una manera de asignar un coste a una reserva, estas pueden ser de dos tipos: de tipo hotel para cuando se desea realizar una reserva de hotel; y de tipo residencia cuando la reserva es normal.
Detalles importantes
Algunos detalles a tener en cuenta para este modulo de tarifas:
- Cada tarifa tiene asignado un porcentaje de IVA, este es individual para cada tarifa.
- Las tarifas van ligadas a una tipología de habitación.
- Las tarifas de residencia requieren de una fianza, las de hotel no.
- Las tarifas pueden tener dos estados: activo e inactivo. Las tarifas activas son las que están actualmente en uso dentro del sistema, mientras que las tarifas inactivas no se aplicarán a ninguna reserva.
- Si una tarifa de hotel no posee un número mínimo de noches, no será posible aplicarle un descuento.
- Cuando se aplican descuentos, las tarifas de residencia reciben un descuento fijo, lo que significa que el monto ingresado se deducirá directamente en euros. En contraste, los descuentos en las tarifas de hotel se calculan como un porcentaje.
Modalidades de pago
A continuación, se muestra una tabla que resume las modalidades de pago disponibles según el tipo de tarifa seleccionada.
| Tipo de tarifa | Modalidades de pago aceptadas |
|---|---|
| Residencia | Por noche, Mensual, Anual |
| Hotel | Por noche, Semanal, Mensual, Anual |
Listado de tarifas
Para abrir el panel de tarifas, hay que hacer clic en la esquina superior derecha, donde se encuentra el nombre del usuario que ha iniciado sesión en el sistema, aparecerá un desplegable en el habrá que seleccionar la opción de "tarifas".
Pantalla de inicio
Listado de tarifas
Filtrar tarifas
Al cargar las tarifas, podrás observar que se muestran en una tabla ordenada. Los resultados de la tabla puede ser ordenada de manera ascendente o descendente, para esto hay que hacer clic en cualquier cabecera de la columna la cual se quiera filtrar, automáticamente se ordenará de la manera deseada.
Listado de tarifas
Filtrar por período
Se pueden observar las tarifas de un período lectivo en específico, para esto hay que hacer clic en el período deseado y se cargarán únicamente las pertenecientes a dicha franja de tiempo.
Listado de tarifas
Crear una tarifa
Para crear una tarifa hay que hacer clic en el botón Añadir situado en la esquina superior derecha.
Listado de tarifas
Se deberán rellenar los campos indicados, hay que tener en cuenta que los campos los cuales tienen un asterisco son obligatorios, una vez se hayan ingresado los datos, habrá que hacer clic en el botón de Añadir.
A continuación se detallan algunos de los campos más relevantes:
| Campo | Definicion |
|---|---|
| Importe interno | Este es el coste aplicado a los residentes internos |
| Importe externo | Este es el coste aplicado a los residentes externos, es decir, aquellos que se alojan en el hotel |
| Años | Este es el rango de tiempo que cubre esta tarifa. Es importante destacar que este rango determina la pestaña de períodos en la que aparecerá la tarifa, si se agrega un rango no contemplado por alguna de las tarifas existentes, se creará una nueva pestaña |
| Bloquear camas | Esta opción indica si, al hacer una reserva con esta tarifa, todas las camas de la unidad deben ser bloqueadas. Esto es aplicable para las tarifas de hotel |
| Periodo | Este es el periodo para el que se ha diseñado la tarifa, ya sea un periodo lectivo normal, verano u otro periodo |
| Tipología | Esta es la tipología para la cual se ha diseñado la tarifa |
Formulario para crear una tarifa
Aparecerá un mensaje de confirmación para informar que la tarifa se creó correctamente.
Tarifa creada
Editar tarifa
Para actualizar los datos de una tarifa, hay que hacer clic en los 3 puntos que se encuentran al lado derecho de la fila y luego seleccionar la opción Editar.
Listado de tarifas
Se abrirá una ventana con los datos de la tarifa ya cargados, habrá que editar los datos deseados y luego hacer clic en el botón Guardar.
Formulario para editar una tarifa
Aparecerá un mensaje que confirma que la tarifa ha sido editada exitosamente.
Tarifa editada
Eliminar tarifa
Para eliminar una tarifa, hay que hacer clic en los 3 puntos que se encuentran al lado derecho de la fila y luego seleccionar la opción Borrar.
Listado de reservas
Aparecerá una ventana solicitando confirmación para eliminar la tarifa. Si se desea eliminar, se debe hacer clic en el botón Aceptar. Si se decide no eliminar la tarifa, se debe seleccionar el botón Volver.
Confirmación de eliminación
Se mostrará un mensaje para confirmar que la eliminación de la tarifa fue exitosa.
Listado de reservas
IMPORTANTE
No se puede borrar una tarifa si todavía existen reservas activas con esa tarifa.
Exportar tarifas
Se pueden exportar los datos de la tarifa a una hoja de cálculo, para esto hay que hacer clic en el botón gris de Exportar situado al lado izquierdo del botón de Añadir.
Listado de reservas
Se descargará una hoja de cálculo con la información completa de las tarifas, se puede visualizar el nombre, coste interno y externo, fianza, período, entre otros datos relevantes.
Vista de tarifas exportadas
Desactivar y activar una tarifa
Las tarifas que se encuentran actualmente en funcionamiento son las tarifas que están activas. Sin embargo, estas pueden ser desactivadas si es necesario. Para desactivar una tarifa, se debe presionar en los 3 puntos al lado derecho de la tarifa y luego hacer clic en Desactivar.
Listado de tarifas
Aparecerá un mensaje que indica que la tarifa fue desactivada correctamente.
Listado de tarifas
Las tarifas inactivas aparecerán en la pestaña "Inactivas" situada debajo de los periodos lectivos disponibles.
Listado de tarifas inactivas
Una vez desactivada, la tarifa no se aplicará a ninguna nueva transacción hasta que sea reactivada. Para reactivar una tarifa, simplemente sigue el mismo proceso, pero esta vez selecciona el botón Activar.
Listado de tarifas inactivas
Nuevamente, se mostrará un mensaje que indica que la tarifa fue activada exitosamente y aparecerá nuevamente en la pestaña de tarifas activas.
Listado de tarifas
IMPORTANTE
Si se desactiva una tarifa que es utilizada por una reserva activa, no pasará nada, solo ocurre que la tarifa no se aplicará a futuras reservas hasta que se reactive.