Appearance
Limpiezas
¿Como funcionan las limpiezas?
Dentro de la residencia existe el servicio de limpieza para cada una de las habitaciones que estan activas, ya sea como residente convencional o huésped de tipo hotel. Las limpiezas que se le aplican a una habitación de un residente convencional son diferentes a las que se les aplican los huespedes de tipo hotel, donde a los residentes que viven ahi pueden optar al servicio periódico Una vez al mes, mientras que a los huespedes se les da el servicio Una vez a la semana, haciendo asi un proceso diferente para los 2 casos.
El proceso que conllevan empieza por determinar el estado de cada habitación, ya que existen 2 tipos de estados, Pendiente donde la habitación tiene que ser limpiada y Realizada donde a la habitación ya se le ha llevado a cabo el proceso. Además, si una limpieza es periodica significa que, dependiendo de la periodicidad (Semanal o Mensual), se les otorgará el servicio en el rango seleccionado.
Las limpiezas estan categorizadas por habitación y cada registro tiene una prioridad por la cual se puede filtrar entre baja, media, alta y muy alta.
Listado de limpiezas
El listado de limpiezas permite la gestión de los procesos de limpieza que se realizan dentro de la residencia.
Esta vista permite varias acciones:
- Listar por limpieza pendiente, periódica o realizada
- Exportar el listado en un formato Excel
- Añadir procesos de limpieza
- Editar procesos de limpieza, cambiando la periodicidad, la prioridad y el estado
Listado de limpiezas pendientes
En el listado se encontraran 3 acciones por cada registro de una habitación. Las acciones que se encuentran son:
| Acciones | Descripción |
|---|---|
Realizada | Confirma que se ejecutó la limpieza seleccionada y envía el registro a la pestaña "Realizadas" |
 Editar | Abre un modal para modificar los campos de la limpieza |
 Borrar | Elimina el registro de limpieza seleccionado |
Opciones de los registros pendientes
Pestañas de limpiezas
En el listado mostramos los registros entre 3 pestañas, donde todas las limpiezas pasan primero por la pestaña de Pendientes. Si se le selecciona una periodicidad, la limpieza pasará a tener un registro en Periodicas y se iran creando limpiezas teniendo en cuenta el rango que se le determine. Y finalmente, al momento de finalizar una limpieza, se enviará el registro a la pestaña de Realizadas.
| Clasificación | Descripción |
|---|---|
| Pendientes | Son TODAS las limpiezas existentes sin ejectutar, incluyendo tanto limpiezas periodicas como sin periodicidad y tienen un estado Pendiente |
| Periódicas | Es el subconjunto de limpiezas que tienen un rango de repetición determinado (Mensual o Semanal) |
| Realizadas | Son las limpiezas ejecutadas, las cuales tienen un estado Realizado |
Pestañas de limpiezas
Añadir limpiezas
Al darle clic al botón Añadir abrira un modal para rellenar la información de una limpieza para registrar el nombre del residente, la habitación, la fecha y si es periódica o no.
IMPORTANTE
Los procesos de Check In y Check Out añaden limpiezas NO PERIÓDICAS automáticamente.
Modal de añadir limpieza
Los datos necesarios para añadir una limpieza son:
- Nombre completo
- Nº de reserva
- Nº de habitación
- Bloque
- Planta
- Nº de cama
- Fecha de limpieza
- Prioridad
- Estado
- Periodicidad
- Dia
- Descripción
NOTA
No es necesario rellenar todos los campos a la hora de crear una limpieza, como lo puede ser el nombre del residente y el Nº de reserva, ya que va mayormente enfocado a darle el servicio al lugar, mas que al cliente, pero si será necesario darle una habitación específica para limpiar.
Editar limpiezas
Al darle clic Editar en el listado de opciones de cualquier registro de limpiezas abrira este modal para modificar los datos del registro seleccionado.
Opciones de editado de limpieza
Borrar limpiezas
Al darle clic Borrar en el listado de opciones del registro de la limpieza eliminará de la base de datos este registro y no aparecerá en ninguna de las 3 clasificaciones.
Opciones de eliminación de limpieza
Calendario de limpiezas
El calendario de limpiezas permite ver de forma detallada cada limpieza a lo largo del tiempo.
Leyenda
Las limpiezas pueden tener asignado un color que representa algo diferente según su estado:
| Color | Significado |
|---|---|
| Blanco | Habitacion limpia |
| Gris | Habitacion sucia |
| Rojo | Prioridad muy alta |
| Naranja | Prioridad alta |
| Amarillo | Prioridad media |
| Verde | Prioridad baja |
Leyenda
Además existen 5 formas diferentes en las cuales podemos filtrar estas limpiezas y reducir la cantidad de registros. Estas son:
Mensual
Se pueden corroborar las limpiezas registradas durante el mes en concreto que se este visualizado. Esta vista se puede seleccionar desde la parte superior derecha dando clic a Mensual.
Vista mensual de limpiezas
Anual
Además, se pueden distinguir limpiezas registradas anualmente, visualizando los 12 meses del año que el usuario seleccione. Este apartado también puede ser seleccionado desde la misma parte superior derecha dando clic a Anual.
Vista anual de limpiezas
Por bloque
Asi mismo, se da la opción de poder filtrar las limpiezas por bloque o edificio dentro de la residencia, diferenciandolos entre Bloque "A" y Bloque "B".
Vista de limpiezas por bloque
Por planta
De la misma manera, existe el filtro de las limpiezas por Planta, la cuál solamente se puede desbloquear si ya se tiene seleccionado previamente un bloque. Con esto, se obtiene una búsqueda precisa de las limpiezas en cada planta.
Vista de limpiezas por planta
Por habitación
Finalmente, para obtener un filtro mas preciso tenemos la opción de filtrar las limpiezas por habitación, que al igual que la opción anterior para desbloquearse depende de la selección de otro campo, que en este caso será tener seleccionado un bloque en específico y un piso determinado para precisar la busqueda.
Vista de limpiezas por habitación